Arbeitszeiten, Schlagwörter und Abwesenheiten auswerten

In den Auswertungen fasst WorkTimes deine Arbeitszeiten, Schlagwortwerte und Abwesenheiten zusammen. Du kannst zwischen verschiedenen Zeiträumen wechseln, Summen prüfen und von einem Ergebnis zu den zugehörigen Einträgen in der Übersicht springen.

Auswertungen öffnen und wechseln

1. Tippe in der Übersicht auf das Menü (•••) und wähle Auswertungen / Export.
2. WorkTimes öffnet zunächst Arbeitszeiten. Tippe oben auf diesen Titel.
3. Wähle Arbeitszeiten, Schlagwörter oder Abwesenheiten.

Alternativ kannst du die Auswertungen öffnen, indem du in der Übersicht auf die Kachel mit der angezeigten Arbeitszeit oder den Überstunden tippst.

Zeitraum wählen

Bei Arbeitszeiten und Schlagwörtern wählst du den Zeitraum unten in der Ansicht. Für Schlagwörter stehen Woche, Monat, Jahr und Gesamt zur Verfügung. Bei Arbeitszeiten richtet sich die Auswahl nach deinen Sollstunden:

• Tägliche Sollstunden: Woche, Monat, Jahr und Gesamt.
• Wöchentliche Sollstunden: Woche, Jahr und Gesamt.
• Monatliche Sollstunden: Monat, Jahr und Gesamt.

Abwesenheiten werden automatisch nach Kalenderjahren gruppiert. Dort gibt es keine zusätzliche Zeitraumwahl.

Arbeitszeiten auswerten

Die Auswertung zeigt für jeden Zeitraum deine gesamte Arbeitszeit sowie die berechneten Über- oder Minusstunden. Tippe auf eine Woche, einen Monat oder ein Jahr, um die Auswertung zu schließen und den entsprechenden Zeitraum in der Übersicht zu öffnen.

Schlagwörter auswerten

Die Schlagwortauswertung zeigt, wie vielen Einträgen ein Schlagwort zugewiesen wurde. Zusätzlich summiert sie den erfassten Wert passend zum Schlagworttyp als Dauer, Zahl oder Geldbetrag.

Tippe auf ein Schlagwort, um die einzelnen Daten und Werte des gewählten Zeitraums zu sehen. Tippst du dort auf ein Datum, öffnet WorkTimes den zugehörigen Zeitraum in der Übersicht.

Abwesenheiten auswerten

Die Abwesenheitsauswertung gruppiert Urlaub, Krankheit, Feiertage und weitere Abwesenheitstypen nach Kalenderjahr. Bei Urlaub zeigt WorkTimes – sofern ein Jahresurlaub eingerichtet ist – den gesamten, genommenen, geplanten und verbleibenden Urlaub sowie vorhandenen Resturlaub. Bei anderen Abwesenheitstypen siehst du die erfassten und zukünftigen Tage.

Tippe auf einen Abwesenheitstyp, um dessen Einträge und Tagesanteile zu öffnen. Von dort kannst du ein Datum antippen, um den Eintrag in der Übersicht aufzurufen. Fehlt für ein Jahr der Jahresurlaub, kannst du ihn über Hinzufügen direkt aus der Auswertung anlegen.

Ergebnisse exportieren

Möchtest du Ergebnisse weitergeben oder sichern, kannst du sie direkt aus jeder Auswertung auswählen und exportieren. Die Formate und vollständigen Schritte erklärt der Artikel Arbeitszeiten, Schlagwörter und Abwesenheiten exportieren.