Das richtige Dateiformat für den Export wählen
Für die Auswertung Arbeitszeiten wählst du unter Wähle ein Dateiformat zwischen PDF, CSV und XML. Bei Schlagwörtern und Abwesenheiten öffnet WorkTimes stattdessen einen eigenen Exportbildschirm mit CSV und Excel / XML Format; PDF gibt es dort nicht.
- PDF – ein fertig formatierter Stundenzettel zum Ausdrucken oder Weitergeben. Du kannst Notizen, Gesamtsummen, Seitengröße, Ausrichtung und den Dateinamen anpassen. Wenn du WorkTimes 5 gekauft hast, benötigst du WorkTimes Plus für den PDF-Export.
- CSV – eine Textdatei mit durch Tabulatoren getrennten Werten, geeignet zur Weiterverarbeitung in einem Tabellenprogramm.
- XML – bei Arbeitszeiten unter Veraltetes Format und als Excel kompatibel gekennzeichnet; bei Schlagwörtern und Abwesenheiten als Excel mit dem Untertitel XML Format. Es stammt aus früheren WorkTimes-Versionen.
Hinweis: Wähle beim Import einer CSV-Datei den Tabulator als Trennzeichen, nicht Komma oder Semikolon.
Für neue Auswertungen ist CSV die bessere Wahl. Verwende XML nur, wenn du es für einen bestehenden Ablauf brauchst.