Überstunden nachtragen, ausbezahlen, abbauen oder zurücksetzen

Mit einem Eintrag vom Typ Überstunden passt du deinen berechneten Überstundensaldo manuell an. Hinzufügen erhöht den Saldo, Reduzieren verringert ihn. Der Eintrag zählt nicht als Arbeitszeit.

Überstunden manuell anpassen

1. Tippe in der Übersicht auf die runde Schaltfläche mit dem Pluszeichen und wähle Neuer Eintrag.
2. Tippe auf Typ und wähle Überstunden.
3. Lege das Datum fest, an dem die Korrektur gelten soll.
4. Wähle Hinzufügen oder Reduzieren und trage die Dauer ein.
5. Ergänze bei Bedarf eine Notiz oder ein Schlagwort, damit du die Korrektur später wiederfindest.
6. Sichere den Eintrag.

Wenn du den Typ Überstunden auswählst, schlägt WorkTimes Reduzieren und die für diesen Wochentag hinterlegte Dauer vor. Passe beides an den Zweck der Korrektur an.

Bestehende Über- oder Minusstunden übernehmen

Beim Einrichten eines neuen Benutzers kannst du einen bestehenden Saldo direkt übernehmen. Möchtest du ihn später nachtragen, erstelle einen Überstundeneintrag: Wähle Hinzufügen für Überstunden oder Reduzieren für Minusstunden und trage den jeweiligen Betrag ein.

Ausbezahlte Überstunden erfassen

Erstelle am Datum der Auszahlung einen Überstundeneintrag, wähle Reduzieren und trage die ausgezahlte Dauer ein. Eine Notiz wie „Auszahlung August“ erleichtert die spätere Suche. Möchtest du zusätzlich den ausgezahlten Geldbetrag auswerten, lege beispielsweise ein Schlagwort Überstundenauszahlung vom Typ Währung an und trage beim Eintrag den konkreten Betrag ein. In der Schlagwort-Auswertung zeigt WorkTimes dann die Summe deiner Überstundenauszahlungen für den gewählten Zeitraum.

Überstunden durch Freizeit abbauen

Arbeitest du an einem Tag nur kürzer, erfasse einfach deine tatsächliche Arbeitszeit. WorkTimes berücksichtigt die fehlenden Stunden bereits bei der Berechnung. Erstelle dafür keinen zusätzlichen Überstundeneintrag.

Für einen ganzen freien Tag – bei Gleitzeitarbeit häufig Gleittag genannt – hängt das Vorgehen von der Art deiner Sollstunden ab:

• Tägliche Sollstunden: Nur für einen vollständig freien Tag ohne Arbeits- oder Abwesenheitseintrag erstellst du einen Überstundeneintrag mit Reduzieren. WorkTimes schlägt die Sollstunden dieses Wochentags als Dauer vor.
• Wöchentliche oder monatliche Sollstunden: Lass den vollständig freien Tag ohne Eintrag. Die fehlende Arbeitszeit reduziert bereits den Wochen- oder Monatssaldo. Erstelle nicht zusätzlich einen reduzierenden Überstundeneintrag, da die Stunden sonst zweimal abgezogen werden.

Saldo zu einem Stichtag zurücksetzen

Ermittle deinen Saldo am gewünschten Stichtag. Ist er positiv, erstelle einen Eintrag mit Reduzieren. Besteht der Saldo aus Minusstunden, wähle Hinzufügen. Trage jeweils den vollständigen Betrag ein und verwende den Stichtag als Datum. Für einen Jahresausgleich ist das beispielsweise der 31. Dezember. Eine passende Notiz oder ein Schlagwort dokumentiert den Grund der Korrektur.