So berechnet WorkTimes Überstunden
WorkTimes berechnet deine Überstunden anhand deiner Zeiteinträge und der Sollstunden des gewählten Zeitraums.
Berechnung
- Bei Einträgen mit Uhrzeiten berechnet WorkTimes zuerst die Netto-Arbeitszeit: Endzeit − Startzeit − Pause.
- Bei ganztägigen Einträgen wie Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub oder Kind krank zählt nicht die Uhrzeit, sondern die tägliche Dauer aus deinem Arbeitszeitmodell.
- WorkTimes addiert die Dauer aller Eintragstypen, die als Arbeitszeit zählen.
- Feiertage reduzieren die Sollstunden des betroffenen Tages.
- Manuelle Einträge vom Typ Überstunden werden zum Ergebnis addiert oder davon abgezogen.
Arbeitszeit aus deinen Zeiteinträgen − Sollstunden des Zeitraums + manuelle Überstundenkorrekturen = Über- oder Minusstunden
Welcher Zeitraum gilt?
Die Art deiner Sollstunden legst du fest, wenn du einen Benutzer anlegst: Tippe im Schritt „Gib deine Sollstunden an“ auf „Wechsel zu wöchentlichen oder monatlichen Sollstunden“. Entscheide dich am besten gleich hier für den passenden Zeitraum – ein späterer Wechsel wird nicht empfohlen.
- Täglich: WorkTimes berechnet das Ergebnis pro Wochentag.
- Wöchentlich: WorkTimes vergleicht die Summen der Kalenderwoche.
- Monatlich: WorkTimes vergleicht die Summen des Kalendermonats.
Beispiele
- 8:00 Sollstunden und 8:30 Netto-Arbeitszeit ergeben +0:30 Stunden.
- 40:00 Sollstunden pro Woche und 38:30 Arbeitszeit ergeben −1:30 Stunden.
Tage und Zeiträume ohne Einträge
Bei täglichen Sollstunden erzeugt ein Tag ohne Eintrag keine Minusstunden. Bei wöchentlichen und monatlichen Sollstunden rechnet WorkTimes dagegen immer mit den vollen Sollstunden des Zeitraums – auch wenn die Woche oder der Monat keinen Eintrag enthält. Eine Woche ohne Einträge und mit 40:00 Sollstunden ergibt −40:00 Stunden; enthält sie einen einzigen 8-Stunden-Tag, ergibt sie −32:00 Stunden.
Hinweis: Wenn du tägliche Sollstunden verwendest, kannst du im Zeiteintrag unter Tagssollzeit anpassen individuelle Sollstunden für dieses Datum hinterlegen. Sie ersetzen die Sollstunden aus dem Arbeitszeitmodell für alle Einträge dieses Tages.
Möchtest du die Sollstunden eines bestehenden Benutzers ändern, lies vorher Sollstunden festlegen oder ändern. Das wirkt sich auf bereits berechnete Überstunden aus. Brauchst du einen anderen Zeitraum, lege am besten einen neuen Benutzer an.