Krankheit, Kind krank und Sonderurlaub eintragen

Krankheit, Kind krank und Sonderurlaub kannst du ganztägig, stundenweise oder für einen längeren Zeitraum eintragen. WorkTimes wertet die drei Eintragstypen getrennt aus. Sie werden nicht von deinem Jahresurlaub abgezogen.

Ganztägige oder mehrtägige Abwesenheit eintragen

1. Tippe in der Übersicht auf die runde Schaltfläche mit dem Pluszeichen und wähle Neuer Eintrag.
2. Tippe auf Typ und wähle Krankheit, Kind krank oder Sonderurlaub.
3. Lass Ganztägig aktiviert und lege unter Beginn und Ende den Zeitraum fest.
4. Öffne Entspricht und prüfe, welche Tage als Abwesenheit zählen.
5. Ergänze bei Bedarf Schlagwörter oder eine Notiz und sichere den Eintrag.

Ganze, anteilige und freie Tage auswählen

Unter Entspricht listet WorkTimes jeden Tag des gewählten Zeitraums auf. Tippe auf einen Tag, um ihn ein- oder auszuschließen. Für jeden ausgewählten Tag kannst du zwischen 1 Tag, 0,75 Tage, 0,5 Tage und 0,25 Tage wählen.

Prüfe besonders Wochenenden, arbeitsfreie Tage und Feiertage. Schließe einen Tag aus, wenn er nicht als Abwesenheit zählen soll. Ein mehrtägiger Eintrag kann dadurch beispielsweise erst am zweiten Datum zählen oder nur einzelne Tage des Zeitraums berücksichtigen.

Stundenweise Abwesenheit eintragen

1. Erstelle einen neuen Eintrag und wähle den passenden Abwesenheitstyp.
2. Deaktiviere Ganztägig.
3. Lege unter Beginn und Ende die Dauer fest und sichere den Eintrag.

Bei täglichen Sollstunden setzt WorkTimes die eingetragene Dauer ins Verhältnis zur täglichen Dauer. Zwei Stunden Abwesenheit an einem Arbeitstag mit acht Stunden zählen in der Abwesenheitsauswertung beispielsweise als 0,25 Tage. Dafür muss für den betreffenden Wochentag eine tägliche Dauer hinterlegt sein.

Auswirkung auf Arbeitszeit und Überstunden

Krankheit, Kind krank und Sonderurlaub zählen standardmäßig als Arbeitszeit. Ein ganztägiger Eintrag schreibt dir deshalb die für diesen Wochentag hinterlegte tägliche Dauer gut. Ein anteiliger oder stundenweiser Eintrag berücksichtigt nur den entsprechenden Anteil beziehungsweise die eingetragene Dauer.

Soll ein Typ Arbeitszeit und Überstunden nicht beeinflussen, öffne die Benutzereinstellungen, tippe auf Eintragstypen, wähle den Typ und deaktiviere Zählt als Arbeitszeit. Sichere anschließend die Benutzereinstellungen.

Abwesenheiten auswerten

1. Tippe in der Übersicht auf das Menü (•••) und wähle Auswertungen / Export.
2. Tippe auf den Titel Arbeitszeiten und wähle Abwesenheiten.
3. Tippe im gewünschten Jahr auf Krankheit, Kind krank oder Sonderurlaub, um die einzelnen Zeiträume zu sehen.

Die Auswertung trennt bereits genommene und zukünftige Abwesenheitstage. Zusätzlich zeigt sie die Anzahl deiner Einträge. Ein zusammenhängender mehrtägiger Zeitraum zählt dabei als ein Eintrag, die ausgewählten Tage werden jedoch einzeln zur Tagessumme addiert.