Urlaub eintragen
Urlaub kannst du ganztägig, stundenweise oder für einen längeren Zeitraum eintragen. Bei einem ganztägigen Eintrag legst du für jedes Datum fest, ob es als ganzer oder anteiliger Urlaubstag zählt. Jahresurlaub und Resturlaub richtest du getrennt in den Benutzereinstellungen ein.
Ganztägigen oder mehrtägigen Urlaub eintragen
- Tippe in der Übersicht auf die runde Schaltfläche mit dem Pluszeichen und wähle Neuer Eintrag.
- Tippe auf Typ und wähle Urlaub.
- Lass Ganztägig aktiviert und lege unter Beginn und Ende den Urlaubszeitraum fest.
- Öffne Entspricht und prüfe, welche Tage als Urlaub zählen.
- Ergänze bei Bedarf Schlagwörter oder eine Notiz und sichere den Eintrag.
Ganze, anteilige und freie Tage auswählen
Unter Entspricht listet WorkTimes jeden Tag des gewählten Zeitraums auf. Ein Häkchen bedeutet, dass der Tag als Urlaub zählt. Tippe auf einen Tag, um ihn ein- oder auszuschließen.
Für jeden ausgewählten Tag kannst du rechts zwischen 1 Tag, 0,75 Tage, 0,5 Tage und 0,25 Tage wählen. Die Summe erscheint als Entspricht … Tagen und wird in der Urlaubsauswertung verwendet.
Prüfe besonders Wochenenden, arbeitsfreie Tage und Feiertage. Schließe einen Tag aus, wenn dafür kein Urlaubstag abgezogen werden soll. Das gilt auch für den ersten Tag des Zeitraums: Er kann mit 0 Tagen zählen, während erst ein späteres Datum als Urlaub gewertet wird. Einen halben oder viertel Urlaubstag erfasst du über diese Auswahl; Ganztägig bleibt dabei aktiviert.
Stundenweisen Urlaub eintragen
- Erstelle einen neuen Eintrag und wähle den Typ Urlaub.
- Deaktiviere Ganztägig.
- Lege unter Beginn und Ende die Dauer des Urlaubs fest und sichere den Eintrag.
WorkTimes setzt die eingetragene Dauer ins Verhältnis zur hinterlegten täglichen Dauer. Vier Stunden Urlaub an einem Arbeitstag mit acht Stunden zählen deshalb als 0,5 Urlaubstage. Für diese Berechnung muss für den betreffenden Wochentag eine tägliche Dauer hinterlegt sein.
Auswirkung auf Arbeitszeit und Überstunden
WorkTimes schreibt einem vollen Urlaubstag die für diesen Wochentag hinterlegte Urlaubsdauer gut. Solange du keine abweichende Urlaubsdauer eingestellt hast, entspricht sie den hinterlegten Sollstunden beziehungsweise der Dauer für ganztägige Abwesenheiten.
Bei einem anteiligen oder stundenweisen Urlaubstag wird nur die entsprechende Dauer gutgeschrieben. Beispiel: Bei acht Stunden Sollzeit zählen ein halber Urlaubstag oder vier Stunden Urlaub als vier Stunden. Ohne weitere Arbeitszeit oder eine andere anrechenbare Abwesenheit entstehen für die übrigen vier Stunden Minusstunden.