WorkTimes einrichten und den ersten Eintrag erfassen

Wenn noch kein Benutzer eingerichtet ist, führt dich WorkTimes durch die wichtigsten Einstellungen. Anschließend kannst du sofort deinen ersten Zeiteintrag erfassen.

WorkTimes einrichten

1. Tippe in der leeren Übersicht auf Ok, los geht’s.
2. Gib unter Dein Name, Job, … eine eindeutige Bezeichnung ein.
3. Wähle unter Dauer anzeigen als, ob WorkTimes Stunden und Überstunden als Uhrzeit oder Dezimalzahl anzeigen soll, und tippe auf Weiter.
4. Trage im Schritt Gib deine Sollstunden an deine täglichen Sollstunden für die einzelnen Wochentage ein.
5. Möchtest du stattdessen wöchentliche oder monatliche Sollstunden verwenden, tippe auf Wechsel zu wöchentlichen oder monatlichen Sollstunden und wähle Wöchentlich oder Monatlich.
6. Bei wöchentlichen oder monatlichen Sollstunden legst du im Schritt Abwesenheiten zusätzlich die tägliche Dauer für ganztägige Einträge wie Urlaub oder Krankheit fest.
7. Prüfe unter Arbeitspausen die voreingestellten Pausen. Wenn du hauptsächlich die Stempeluhr verwendest, kannst du alle Pausen auf null setzen.
8. Übernimm bei Bedarf bestehende Über- oder Minusstunden. Wenn du keinen bestehenden Saldo hast, lässt du die Dauer auf null.
9. Tippe auf Fertig.

Tägliche, wöchentliche oder monatliche Sollstunden?

• Täglich: WorkTimes berechnet deine Überstunden pro Wochentag.
• Wöchentlich: WorkTimes berechnet sie pro Kalenderwoche.
• Monatlich: WorkTimes berechnet sie pro Kalendermonat.

Achtung: Wechsle die Art deiner Sollstunden nicht nachträglich. Ein Wechsel kann zu unwiderruflichen Fehlberechnungen deiner Arbeitszeiten und Überstunden führen. Brauchst du später einen anderen Zeitraum, lege stattdessen einen neuen Benutzer an.

Ersten Zeiteintrag erfassen

1. Tippe in der Übersicht auf die runde Schaltfläche mit dem Pluszeichen und wähle Neuer Eintrag.
2. Prüfe Datum, Beginn, Ende und Pause.
3. Wähle bei Bedarf einen anderen Typ oder ergänze Schlagwörter und eine Notiz.
4. Sichere den Eintrag.

Möchtest du deine Arbeitszeit während des Arbeitstags erfassen, kannst du stattdessen die Stempeluhr verwenden.