Sollstunden festlegen oder ändern
Sollstunden sind die Arbeitszeit, die du in einem Zeitraum leisten sollst. WorkTimes vergleicht sie mit deinen Zeiteinträgen und berechnet daraus deine Über- und Minusstunden.
Sollstunden beim Anlegen eines Benutzers festlegen
Beim Anlegen eines Benutzers führt dich WorkTimes durch die Grundeinstellungen. Im Schritt „Gib deine Sollstunden an“ trägst du deine Sollstunden ein. Über „Wechsel zu wöchentlichen oder monatlichen Sollstunden“ wählst du dort auch den Zeitraum, für den sie gelten.
Sollstunden eines Arbeitszeitmodells ändern
- Öffne die Einstellungen deines Benutzers.
- Tippe auf dein aktuelles Arbeitszeitmodell – es ist mit Gültig markiert – oder auf Alle Arbeitszeitmodelle und wähle das gewünschte Modell.
- Tippe auf Sollstunden.
- Trage deine Sollstunden ein: bei täglichen Sollstunden pro Wochentag, bei wöchentlichen und monatlichen Sollstunden als Gesamtdauer.
WorkTimes berechnet daraufhin alle Überstunden und Abwesenheiten im Gültigkeitsbereich dieses Arbeitszeitmodells neu.
Achtung: Ändern sich deine Sollstunden erst ab einem bestimmten Datum, etwa beim Wechsel in Teilzeit oder in Kurzarbeit, dann ändere nicht das bestehende Modell. Lege stattdessen ein neues Arbeitszeitmodell mit dem passenden Datum unter Gültig ab an. Nur so bleiben deine bereits berechneten Überstunden aus der Vergangenheit erhalten.
Tägliche Dauer von Abwesenheiten
Ganztägige Einträge wie Urlaub, Krankheit oder Feiertag haben keine Uhrzeiten. WorkTimes rechnet für sie deshalb eine hinterlegte Dauer pro Wochentag an. Bei täglichen Sollstunden ist das die Dauer des jeweiligen Wochentags. Bei wöchentlichen und monatlichen Sollstunden trägst du sie zusätzlich unter Tägliche Dauer von Abwesenheiten ein.
Täglich, wöchentlich oder monatlich?
- Täglich: WorkTimes berechnet deine Überstunden pro Wochentag.
- Wöchentlich: WorkTimes berechnet sie pro Kalenderwoche.
- Monatlich: WorkTimes berechnet sie pro Kalendermonat.
Wenn du WorkTimes 5 gekauft hast, benötigst du WorkTimes Plus, um wöchentliche oder monatliche Sollstunden auszuwählen. Neue WorkTimes-Nutzer können tägliche, wöchentliche oder monatliche Sollstunden wählen.
Achtung: Wechsle die Art deiner Sollstunden nicht nachträglich. Ein Wechsel kann zu unwiderruflichen Fehlberechnungen deiner Arbeitszeiten und Überstunden führen. Brauchst du einen anderen Zeitraum, lege stattdessen einen neuen Benutzer an.