PDF-Stundenzettel anpassen

Für die Auswertung Arbeitszeiten kannst du einen formatierten PDF-Stundenzettel erstellen. Vor dem Export legst du Seitengröße, Ausrichtung, sichtbare Inhalte und den Dateinamen fest. WorkTimes zeigt dir anschließend eine Vorschau, bevor du die Datei teilst oder sicherst.

PDF-Export öffnen

Tippe in der Übersicht auf das Menü (•••) und wähle Auswertungen / Export.
Öffne die Auswertung Arbeitszeiten und wähle unten den gewünschten Zeitraum.
Tippe auf Exportieren und markiere die Ergebnisse für den Stundenzettel.
Tippe auf das Teilen-Symbol und wähle unter Wähle ein Dateiformat die Option PDF.

Tipp: Du kannst die Auswertung auch direkt aus der Übersicht öffnen. Tippe dazu auf das linke Widget, das deine aktuellen Arbeitszeiten oder Überstunden anzeigt.

PDF steht nur für die Auswertung Arbeitszeiten zur Verfügung. Für Schlagwörter und Abwesenheiten bietet der Exportbildschirm CSV mit dem Untertitel Tab getrennt sowie Excel mit dem Untertitel XML Format an.

Dokumentoptionen festlegen

Seitengröße: Wähle A4 oder US Letter.
Ausrichtung: Wähle Hochformat oder Querformat.
Gesamtsummen anzeigen: Blendet die abschließende Gesamtsumme für Arbeitszeit, Sollstunden und Überstunden ein oder aus.
Notizen anzeigen: Fügt dem Stundenzettel eine Spalte mit deinen Eintragsnotizen hinzu oder entfernt sie.

Dateinamen anpassen

Unter Dateinamen Optionen bestimmst du, ob das aktuelle Datum vorangestellt und der Benutzername angehängt wird. Für das Datum stehen Kein und mehrere Formate zur Auswahl, zum Beispiel 250411, 20250411, 2025-04-11 oder 11 Apr 2025. WorkTimes zeigt den daraus entstehenden Dateinamen direkt darunter an.

Vorschau öffnen und PDF teilen

Tippe nach dem Anpassen auf Exportieren.
Prüfe Dateiname und Dokument in der Vorschau.
Tippe auf Teilen, um das PDF zu versenden, zu drucken oder in der Dateien-App beziehungsweise bei einem anderen verfügbaren Ziel zu sichern.

WorkTimes merkt sich deine Dokument- und Dateinamenoptionen für spätere Exporte.

PDF-Export mit WorkTimes 5

Wenn du WorkTimes 5 gekauft hast, benötigst du WorkTimes Plus, um den PDF-Stundenzettel zu teilen. Ohne Freischaltung kannst du die Optionen und die Vorschau öffnen; die Schaltfläche Teilen bleibt jedoch deaktiviert.