Schlagwörter verwenden, suchen und auswerten

Schlagwörter in WorkTimes sind mehr als einfache Kategorien: Du kannst damit Einträge nach Kunden, Projekten oder Tätigkeiten ordnen und zugleich konkrete Werte erfassen. Hinterlege zum Beispiel eine Projektdauer, gefahrene Kilometer oder einen Geldbetrag. WorkTimes fasst diese Werte anschließend für den gewählten Zeitraum zusammen. Einem Eintrag lassen sich mehrere Schlagwörter zuweisen. Jeder Benutzer verwaltet seine eigenen Schlagwörter.

Schlagwort anlegen

1. Tippe in der Übersicht auf das Menü (•••) und wähle Benutzereinstellungen.
2. Öffne Schlagwörter und tippe auf Neues Schlagwort.
3. Gib einen Namen ein und wähle den passenden Typ: Dauer für Projektzeiten, Numerisch für Mengen oder Kilometer und Währung für Ausgaben oder Einnahmen.
4. Gehe zurück und sichere die Benutzereinstellungen.

Werte mit Schlagwörtern erfassen

Der Typ bestimmt, welchen Wert du einem Schlagwort bei einem Eintrag zuweisen und später summieren kannst:

• Dauer erfasst Zeitwerte, zum Beispiel die Arbeitszeit für ein bestimmtes Projekt.
• Numerisch erfasst Zahlen, zum Beispiel gefahrene Kilometer oder produzierte Stückzahlen.
• Währung erfasst Geldbeträge, zum Beispiel Ausgaben, Spesen oder Einnahmen.

So kann derselbe Zeiteintrag beispielsweise gleichzeitig einem Kunden zugeordnet, mit einer Projektdauer versehen und um einen Ausgabenbetrag ergänzt werden. Wie WorkTimes Dauerwerte auf mehrere Schlagwörter verteilt, erklärt der Artikel Schlagwortwerte erfassen und automatisch verteilen.

Schlagwort einem Eintrag zuweisen

1. Öffne den gewünschten Eintrag und tippe auf Schlagwörter.
2. Tippe auf ein Schlagwort, um es auszuwählen. Tippe erneut darauf, um die Zuordnung zu entfernen.
3. Trage bei Bedarf rechts neben dem Schlagwort einen Wert ein.
4. Gehe zurück und sichere den Eintrag.

Über das Menü (•••) in der Schlagwortauswahl kannst du mit Verwalten vorhandene Schlagwörter bearbeiten oder weitere anlegen.

Schlagwort suchen

Ziehe die Schlagwortliste etwas nach unten, bis das Suchfeld erscheint, und gib den Namen oder einen Teil davon ein. Die Suche filtert die angezeigte Liste. Sie steht sowohl beim Verwalten als auch beim Zuweisen von Schlagwörtern zur Verfügung.

Schlagwörter auswerten

1. Tippe in der Übersicht auf das Menü (•••) und wähle Auswertungen / Export.
2. Tippe auf den Titel Arbeitszeiten und wähle Schlagwörter.
3. Wähle unten den gewünschten Zeitraum.
4. Tippe auf ein Schlagwort, um die zugehörigen Einträge und Werte zu sehen. Von dort kannst du einen Eintrag antippen, um ihn in der Übersicht zu öffnen.

Die Auswertung zeigt je Schlagwort die Anzahl der zugeordneten Einträge und – abhängig vom Typ – die gesamte Dauer, die Summe der numerischen Werte oder den gesamten Geldbetrag. Damit siehst du nicht nur, welche Einträge zu einem Projekt oder einer Tätigkeit gehören, sondern auch deren messbaren Wert.

Schlagwörter exportieren

Tippe in der Schlagwortauswertung auf Exportieren, markiere die gewünschten Schlagwörter und tippe auf das Teilen-Symbol. Für Schlagwörter stehen CSV mit dem Untertitel Tab getrennt sowie Excel mit dem Untertitel XML Format zur Verfügung, aber kein PDF.