Schlagwortwerte erfassen und automatisch verteilen

Ein Schlagwort kann in WorkTimes bei jedem Eintrag einen eigenen Wert speichern. So erfasst du nicht nur, zu welchem Kunden, Projekt oder Zweck ein Eintrag gehört, sondern auch eine konkrete Dauer, Zahl oder einen Geldbetrag. WorkTimes kann diese Werte später zusammenfassen. Dauerwerte lassen sich auf Wunsch automatisch auf mehrere Schlagwörter verteilen.

Welcher Wert zu einem Schlagwort passt

Der beim Anlegen gewählte Schlagworttyp bestimmt das Eingabeformat:

• Dauer für Zeitwerte, zum Beispiel Projekt- oder Kundenzeiten.
• Numerisch für Mengen, zum Beispiel Kilometer oder Stückzahlen.
• Währung für Geldbeträge, zum Beispiel Ausgaben, Spesen oder Einnahmen.

Der Wert gehört immer zur Zuordnung zwischen Schlagwort und Eintrag. Dasselbe Schlagwort kann deshalb bei verschiedenen Einträgen unterschiedliche Werte besitzen. Wie du Schlagwörter und ihren Typ anlegst, erklärt der Artikel Schlagwörter verwenden, suchen und auswerten.

Wert manuell eintragen

1. Öffne den gewünschten Eintrag und tippe auf Schlagwörter.
2. Tippe rechts neben dem Schlagwort auf das Wertefeld.
3. Gib die gewünschte Dauer, Zahl oder den Geldbetrag ein. Ein Wert ungleich null wählt das Schlagwort automatisch aus.
4. Für einen negativen Wert tippst du in der Leiste über der Tastatur auf das Plus-/Minuszeichen.
5. Gehe zurück und sichere den Eintrag.

Du kannst einem Eintrag mehrere Schlagwörter mit unterschiedlichen Werten zuweisen. Tippst du auf ein bereits ausgewähltes Schlagwort, wird dessen Zuordnung einschließlich des eingetragenen Werts entfernt.

Dauer automatisch verteilen

Autom. Dauer verteilt die gesamte Dauer eines Zeiteintrags gleichmäßig auf alle ausgewählten Schlagwörter vom Typ Dauer. Bei einem achtstündigen Eintrag erhalten zwei ausgewählte Dauer-Schlagwörter beispielsweise jeweils vier Stunden. Numerische Schlagwörter und Währungs-Schlagwörter werden nicht verändert.

1. Öffne im Eintrag Schlagwörter.
2. Tippe auf das Menü (•••) und aktiviere Autom. Dauer.
3. Wähle die gewünschten Dauer-Schlagwörter aus.

Wenn du ein weiteres Dauer-Schlagwort auswählst oder eines entfernst, verteilt WorkTimes die Eintragsdauer erneut auf die verbleibenden Dauer-Schlagwörter. Lässt sich die Dauer nicht gleichmäßig in ganze Minuten teilen, erhält das zuerst aufgeführte Schlagwort die verbleibende Minute.

Zwischen automatischen und manuellen Werten wechseln

Aktivierst du Autom. Dauer bei bereits ausgewählten Dauer-Schlagwörtern, ersetzt WorkTimes deren manuell eingetragene Dauerwerte sofort durch die gleichmäßige Verteilung. Solange die Funktion aktiv ist, kannst du Dauerwerte nicht manuell ändern.

Deaktivierst du Autom. Dauer, bleiben die zuletzt verteilten Werte erhalten und lassen sich wieder einzeln bearbeiten. Die Einstellung bleibt auch für weitere Einträge aktiv, bis du sie wieder deaktivierst.

Positive und negative Werte auswerten

Werte können positiv oder negativ sein. Damit lassen sich beispielsweise Einnahmen und Ausgaben oder nachträgliche Korrekturen mit demselben Schlagwort erfassen. In der Schlagwortauswertung addiert WorkTimes die Werte für den gewählten Zeitraum. Negative Werte verringern die angezeigte Summe.