Jahresurlaub und Resturlaub einrichten
Lege deinen Jahresurlaub an, damit WorkTimes genommene, geplante und verbleibende Urlaubstage auswerten kann. Mit einer Resturlaubsregel bestimmst du, wie viele ungenutzte Tage höchstens ins Folgejahr übertragen werden und wann sie verfallen.
Jahresurlaub anlegen
- Tippe in der Übersicht auf das Menü (•••) und wähle Benutzereinstellungen.
- Tippe auf Jahresurlaub.
- Tippe auf Neuer Jahresurlaub.
- Wähle unter Gültig ab den ersten Tag, für den der Urlaubsanspruch gelten soll – üblicherweise den 1. Januar.
- Trage unter Urlaubstage den gesamten Anspruch für diesen Zeitraum ein.
- Gehe zurück und sichere die Benutzereinstellungen.
Der Eintrag gilt bis zum Datum Gültig ab des nächsten Jahresurlaubs. Ändert sich der Anspruch, lege deshalb einen neuen Eintrag mit dem passenden Gültigkeitsdatum an, anstatt einen alten zu überschreiben. So bleiben frühere Auswertungszeiträume korrekt zugeordnet.
Bei einem weiteren Eintrag übernimmt WorkTimes den zuletzt hinterlegten Urlaubsanspruch und setzt das Gültigkeitsdatum ein Jahr weiter. Prüfe die vorgeschlagenen Werte und passe sie bei Bedarf an. Der Jahresurlaub wird für jeden Benutzer getrennt verwaltet.
Resturlaub einrichten
Die Resturlaubsregel legst du für das Jahr fest, aus dem die übrigen Urlaubstage stammen. Möchtest du Resturlaub aus 2026 ins Folgejahr übertragen, bearbeitest du daher den Eintrag mit Gültig ab 01.01.2026.
- Öffne in der Liste Jahresurlaub den gewünschten Eintrag.
- Aktiviere Resturlaub.
- Lege unter Übertragbar fest, wie viele ungenutzte Tage höchstens ins Folgejahr übernommen werden dürfen.
- Wähle unter Verfällt am den letzten Tag, an dem dieser Resturlaub verwendet werden kann.
- Gehe zurück und sichere die Benutzereinstellungen.
Beim Aktivieren schlägt WorkTimes zunächst den gesamten Urlaubsanspruch als übertragbar und ein Verfallsdatum ein Jahr nach dem Gültigkeitsdatum vor. Passe beide Werte an die für dich geltende Regelung an.
So berechnet WorkTimes den Resturlaub
WorkTimes überträgt höchstens den Wert unter Übertragbar, aber nie mehr als die tatsächlich verbliebenen Urlaubstage. Bleiben beispielsweise 7 Tage übrig und sind 5 Tage übertragbar, stehen im Folgejahr 5 Resturlaubstage zur Verfügung.
Urlaub bis einschließlich des eingestellten Verfallsdatums wird zuerst vom Resturlaub abgezogen. Nicht genutzter Resturlaub steht nach diesem Datum nicht mehr zur Verfügung.
Urlaubsstand prüfen
- Tippe in der Übersicht auf das Menü (•••) und wähle Auswertungen / Export.
- Tippe auf den Titel Arbeitszeiten und wähle Abwesenheiten.
- Tippe im gewünschten Jahr auf Urlaub, um Anspruch, Resturlaub, geplante, genommene und verbleibende Tage zu sehen.
Fehlt für einen Zeitraum ein Jahresurlaub, weist WorkTimes in der Abwesenheitsauswertung darauf hin. Über Hinzufügen gelangst du direkt zur Liste Jahresurlaub.