Feiertag als ganzen oder anteiligen Tag eintragen

Feiertage erfasst du in WorkTimes für ein einzelnes Datum. Du kannst festlegen, ob der Feiertag als ganzer, dreiviertel, halber oder viertel Tag zählt. WorkTimes reduziert die Sollzeit des Datums um den gewählten Anteil und führt Feiertage getrennt in der Abwesenheitsauswertung auf.

Feiertag eintragen

1. Tippe in der Übersicht auf die runde Schaltfläche mit dem Pluszeichen und wähle Neuer Eintrag.
2. Tippe auf Typ und wähle Feiertag.
3. Lege unter Datum den Feiertag fest.
4. Öffne Entspricht und wähle den passenden Anteil.
5. Ergänze bei Bedarf Schlagwörter oder eine Notiz und sichere den Eintrag.

Für mehrere Feiertage erstellst du jeweils einen eigenen Eintrag. Anders als Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub hat der Typ Feiertag kein Enddatum und keine Einstellung Ganztägig.

Ganzen oder anteiligen Feiertag auswählen

Unter Entspricht stehen vier Werte zur Verfügung:

• 1 Tag reduziert die Sollzeit um 100 Prozent.
• 0,75 Tage reduziert die Sollzeit um 75 Prozent.
• 0,5 Tage reduziert die Sollzeit um 50 Prozent.
• 0,25 Tage reduziert die Sollzeit um 25 Prozent.

Bei einer hinterlegten täglichen Dauer von acht Stunden bleiben damit 0, 2, 4 beziehungsweise 6 Stunden Sollzeit übrig. An einem ohnehin arbeitsfreien Tag mit einer täglichen Dauer von null Stunden verändert ein Feiertag die Sollzeit nicht. Verwendest du tägliche Sollstunden, wird die verbleibende Sollzeit berücksichtigt, sobald du an diesem Datum außerdem Arbeitszeit oder eine als Arbeitszeit zählende Abwesenheit erfasst.

Feiertag und Arbeitszeit am selben Tag

Arbeitest du an einem anteiligen Feiertag, erfasst du deine Arbeitszeit wie gewohnt. WorkTimes vergleicht sie mit der reduzierten Sollzeit. Bei acht Stunden regulärer Sollzeit und einem halben Feiertag beträgt die verbleibende Sollzeit vier Stunden. Zwei erfasste Arbeitsstunden ergeben dann zwei Minusstunden, sechs Arbeitsstunden zwei Überstunden.

Bei wöchentlichen oder monatlichen Sollstunden reduziert der Feiertag die Sollzeit des gesamten Auswertungszeitraums anhand der hinterlegten täglichen Dauer für diesen Wochentag.

Hast du die Sollstunden für das Datum manuell angepasst, hat dieser Wert Vorrang und wird durch den Feiertag nicht noch einmal reduziert.

Einstellung „Zählt als Arbeitszeit“ prüfen

Standardmäßig zählt ein Feiertag nicht als Arbeitszeit, sondern reduziert die Sollzeit. Das beschriebene Verhalten gilt deshalb, solange in den Benutzereinstellungen unter Eintragstypen → Feiertag die Einstellung Zählt als Arbeitszeit deaktiviert ist. Sichere die Benutzereinstellungen nach einer Änderung.

Feiertage auswerten

1. Tippe in der Übersicht auf das Menü (•••) und wähle Auswertungen / Export.
2. Tippe auf den Titel Arbeitszeiten und wähle Abwesenheiten.
3. Tippe im gewünschten Jahr auf Feiertag, um die einzelnen Einträge zu sehen.

Die Auswertung addiert die unter Entspricht gewählten Anteile und zeigt zukünftige Feiertage getrennt an. Jeder Feiertag zählt als ein eigener Eintrag.