Arbeitgeber wechseln, ohne alte Daten zu verändern
Lege bei einem Arbeitgeberwechsel am besten einen neuen Benutzer an. So bleiben die Zeiteinträge, Arbeitszeitmodelle und Überstunden deines bisherigen Arbeitsverhältnisses unverändert.
Neuen Benutzer für den Arbeitgeber anlegen
- Tippe in der Übersicht auf das Menü (•••) und wähle Alle Benutzer.
- Tippe auf Benutzer anlegen.
- Verwende den Arbeitgeber oder die Tätigkeit als eindeutige Bezeichnung.
- Richte die Sollstunden, Abwesenheitsdauer und Pausen für das neue Arbeitsverhältnis ein.
- Lass bestehende Über- oder Minusstunden auf null, wenn du keinen Saldo in das neue Arbeitsverhältnis übernehmen möchtest.
- Tippe auf Fertig.
Der neue Benutzer wird anschließend ausgewählt. Deinen bisherigen Benutzer kannst du jederzeit wieder aufrufen. Lösche ihn nicht, solange du seine Daten noch benötigst.
Alternativ: bisherigen Benutzer weiterverwenden
Möchtest du beide Arbeitsverhältnisse in einem Benutzer behalten, lege ein neues Arbeitszeitmodell an. Übernimm dort die neuen Sollstunden und Voreinstellungen. Ändere das bisherige Modell nicht, da sonst frühere Abwesenheiten und Überstunden neu berechnet werden.
Bei täglichen Sollstunden kannst du unter Gültig ab den ersten Arbeitstag beim neuen Arbeitgeber eintragen. Bei wöchentlichen Sollstunden verwendet WorkTimes für die gesamte Kalenderwoche das Modell, das am Wochenanfang galt; bei monatlichen Sollstunden entsprechend das Modell vom ersten Tag des Monats. Beginnt das neue Arbeitsverhältnis mitten in einer solchen Periode, lassen sich beide Arbeitgeber nur mit getrennten Benutzern sauber abgrenzen.
Achtung: Wechselt mit dem Arbeitgeber auch die Art deiner Sollstunden zwischen täglich, wöchentlich oder monatlich, verwende einen neuen Benutzer. Eine nachträgliche Umstellung kann zu unwiderruflichen Fehlberechnungen führen.
Überstundensaldo auf null setzen
Soll das neue Arbeitsverhältnis ohne den bisherigen Saldo beginnen, setze ihn am Tag vor dem Arbeitgeberwechsel zurück:
- Bei Überstunden erstellst du einen Überstundeneintrag mit Reduzieren und dem vollständigen positiven Saldo.
- Bei Minusstunden erstellst du einen Überstundeneintrag mit Hinzufügen und dem Betrag des vollständigen Minussaldos.
Eine Notiz wie „Saldo vor Arbeitgeberwechsel ausgeglichen“ dokumentiert die Korrektur. Wenn der Saldo übernommen werden soll, ist kein Korrektureintrag nötig.