Arbeitszeitmodelle verstehen und ändern
Ein Arbeitszeitmodell legt deine Sollstunden und Voreinstellungen für Pausen und feste Zeiten fest. Bei wöchentlichen und monatlichen Sollstunden enthält es außerdem die tägliche Dauer von Abwesenheiten. Für jeden Zeiteintrag verwendet WorkTimes das Modell, das an dessen Datum gültig ist.
Das Modell „Standard“
WorkTimes legt für jeden Benutzer das Modell Standard an. Es gilt, solange kein späteres Modell gültig ist, und kann nicht gelöscht werden. Bleiben deine Arbeitsbedingungen gleich, reicht dieses eine Modell aus.
Arbeitszeitmodell bearbeiten
- Tippe in der Übersicht auf das Menü (•••) und wähle Benutzereinstellungen.
- Tippe auf das mit Gültig markierte Modell oder auf Alle Arbeitszeitmodelle.
- Wähle das gewünschte Arbeitszeitmodell.
- Ändere je nach Modell Beschreibung, Gültig ab, Vorlage, Sollstunden, Arbeitspausen oder Feste Zeiten.
- Gehe zurück und sichere die Benutzereinstellungen.
Achtung: Änderst du die Sollstunden eines bestehenden Modells, berechnet WorkTimes betroffene Abwesenheiten und Überstunden neu. Verschiebst du Gültig ab, kann für bestehende Zeiteinträge ein anderes Modell gelten. Ändern sich deine Arbeitsbedingungen erst ab einem bestimmten Datum, lege deshalb ein neues Modell an. Voreinstellungen für Pausen und feste Zeiten gelten nur für neue Zeiteinträge.
Neues Arbeitszeitmodell anlegen
- Öffne Alle Arbeitszeitmodelle.
- Tippe auf das Pluszeichen.
- Wähle eine Vorlage und erstelle daraus ein neues Modell. WorkTimes übernimmt deren Einstellungen.
- Trage eine Beschreibung und das gewünschte Datum unter Gültig ab ein.
- Passe die übrigen Einstellungen an und sichere die Benutzereinstellungen.
Bis zum Tag vor Gültig ab gilt weiterhin das vorherige Modell. Ab diesem Datum verwendet WorkTimes das neue. Änderst du das Datum eines Zeiteintrags, prüft WorkTimes erneut, welches Modell gilt, und berechnet den Eintrag und seine Überstunden entsprechend neu.