Schichtdienst

Auch wenn WorkTimes hauptsächlich für geregelte Arbeitszeiten ausgelegt ist, kannst mit WorkTimes deinen Schichtdienst abbilden und erfassen – es ist allerdings mit etwas manuellem Aufwand verbunden.

Arbeitszeitmodelle anlegen

Als Vorbereitung legst du zunächst deine Schichten (bspw. "Früh", "Spät" und "Nacht") als einzelne Arbeitszeitmodelle an.

1. Benenne das Standard-Arbeitszeitmodell um in bspw. "Früh".
2. Passe die Sollstunden an.
3. Speichere deine Änderungen.

Lege nun zwei weitere Modelle für "Spät" und "Nacht" an (je nach Anforderung). Achte dabei darauf, dass du in allen drei Modellen den Schalter für "Vorlage" aktivierst.

Schichten planen

Nach dem Anlegen der Schichten, kannst du nun deine wöchentlichen Schichten in WorkTimes planen.

1. Erstelle ein neues Arbeitszeitmodell und wähle eine der 3 Schichtvorlagen, die du im vorherigen Schritt angelegt hast, die passende aus.
2. Passe das Gültigkeitsdatum entsprechend an. Hinweis: Beim Erstellen eines neuen Arbeitszeitmodells setzt WorkTimes das Gültig ab Datum immer auf eine Woche nach dem letzten Gültigkeitsdatums. Es kann also sein, dass du das Datum gar nicht anpassen musst.
3. Lege weitere Schichten an (auch in der Zukunft) soweit diese bereits feststehen.

Beim Erfassen von Arbeitszeiten berücksichtigt WorkTimes nun automatisch das Arbeitszeitmodell (die Schicht), das für den Wochentag gültig ist.