Schichtdienst mit Vorlagen abbilden

Für wiederkehrende Früh-, Spät- oder Nachtschichten kannst du Arbeitszeitmodelle als Vorlagen verwenden. Für jeden Schichtwechsel erstellst du daraus ein neues Modell. Einen automatisch wiederkehrenden Schichtplan gibt es nicht.

Jedes Arbeitszeitmodell gilt ab seinem Datum unter Gültig ab, bis das nächste Modell beginnt. Die Auswahl richtet sich damit nach dem Datum eines Eintrags, nicht nach seinem Wochentag.

Schichten als Vorlagen vorbereiten

1. Tippe in der Übersicht auf das Menü (•••) und wähle Benutzereinstellungen.
2. Öffne Alle Arbeitszeitmodelle.
3. Öffne Standard, benenne es beispielsweise in Frühschicht um und passe Sollstunden, Arbeitspausen und feste Zeiten an. Standard ist bereits als Vorlage markiert.
4. Tippe auf das Pluszeichen und wähle die Frühschicht als Ausgangspunkt für die nächste Schicht.
5. Trage beispielsweise Spätschicht als Beschreibung ein, passe die Einstellungen an und aktiviere Vorlage.
6. Stelle unter Gültig ab den ersten Tag ein, an dem diese Schicht gelten soll.
7. Lege auf dieselbe Weise bei Bedarf eine Vorlage für die Nachtschicht an.
8. Gehe zurück und sichere die Benutzereinstellungen.

Schichten planen

1. Öffne Alle Arbeitszeitmodelle und tippe auf das Pluszeichen.
2. Wähle die Vorlage für die nächste Schicht.
3. Prüfe die übernommenen Einstellungen und lege das passende Datum unter Gültig ab fest.
4. Gehe zurück und sichere die Benutzereinstellungen.
5. Wiederhole diese Schritte für jeden weiteren Schichtwechsel, der bereits feststeht.

Hinweis: WorkTimes setzt Gültig ab automatisch auf eine Woche nach dem zeitlich letzten Modell. Wechselst du deine Schicht wöchentlich, passt das vorgeschlagene Datum daher häufig bereits und du musst es nur noch prüfen.

WorkTimes übernimmt Beschreibung, Sollstunden, Arbeitspausen und feste Zeiten aus der Vorlage. Änderungen am neu erstellten Modell verändern die Vorlage nicht.